1. 受付について
- 総合受付
- 東京ベイ幕張ホール 2階ホール前ロビー
- 受付時間
- 平成29年9月2日(土) 11:30~17:00
平成29年9月3日(日) 8:30~15:00 - 事前参加申込みをされている方へ
-
- あらかじめ送付しております抄録集および参加証(ネームカード)を必ずご持参ください。当日忘れや紛失の場合、再発行はお受けできませんので、予めご了承ください。
- ネームカードホルダーは総合受付前に準備しておりますのでご利用ください。
- 会場内では必ず参加証に所属・氏名を記入のうえ、会期中は必ずご着用ください。
- 当日参加の方へ
-
-
当日参加をされる方は、総合受付の『当日参加受付』にて、下記の通り参加費を現金にてお支払いください。クレジットカードでのお支払いはできませんので、予めご了承ください。
参加区分 当日参加費 会 員 10,000円 一 般(非会員・大学院生を含む) 11,000円 学部学生(当日、学生証の提示が必要) 3,000円 - 参加証(ネームカード)、抄録集をお渡しします。ネームカードホルダーは総合受付前に準備しておりますのでご利用ください。
- 会場内では必ず参加証に所属・氏名を記入のうえ、会期中は必ずご着用ください。
-
当日参加をされる方は、総合受付の『当日参加受付』にて、下記の通り参加費を現金にてお支払いください。クレジットカードでのお支払いはできませんので、予めご了承ください。
2. 会場利用について
- 会場内に駐車場はございますが、イベント等で駐車できない場合もございます。公共交通機関をご利用ください。また駐車料金の割引サービスはございません。
- 会場内は全て禁煙となっております。
- 会場内はランチョン等で学会から提供する食事以外は、持ち込み禁止とさせて頂きます。会場周辺には多数飲食店がございます。
- 会場内では発表者及び参加者の方々のご迷惑にならないよう、携帯電話は電源をお切りになるか、マナーモードへの変更をお願いいたします。
- 会場内のアナウンスやスライドによるお呼び出しは行いません。総合受付付近にはメッセージボードを用意いたしますので必要に応じてご利用ください。
- ご気分が悪くなられた場合は、スタッフにお知らせいただくか、総合受付にお申し出ください。救護室を用意しております。
- 発表会場内での撮影および録音は原則禁止といたします。ただし、示説につきましては、自身又は関係演者のポスターで本人の許可を得た場合のみ、撮影は可とします。
3. クロークについて
- 手荷物等のお預かりは、東京ベイ幕張ホール1階クロークにて行います。
- 貴重品(PCを含む)、壊れやすい物、生ものはお預かりできませんので、ご了承ください。
-
お預かり時間は、下記の通りです。必ず当日中にお引き取りくださるようお願いいたします。
9月2日(土) 11時30分から20時30分
9月3日(日) 8時30分から16時30分
4. ランチョンセミナー等
- 第1会場でのランチョンセミナー「電磁過敏症」においては、お弁当が配布されます。また、メイン会場、2A会場および第3会場でも軽食を準備しております。
- お弁当・軽食の配布は整理券制です。
- 9月3日(日)8:45より、総合受付にて整理券を配布します。整理券がなくなり次第、終了とさせていただきますので、予めご了承ください。
- ランチョンセミナー会場への入場は、前セッション終了後となります。セッション開始5分経過後、整理券は無効となります。整理券をお持ちの方は、セッション5分後までにご入場ください。
- 学会で準備したお弁当・軽食をお持ちでない方もセミナーや交流集会等に参加は可能です。尚、お食事の持ち込みは禁止とさせて頂きますので、ご協力をお願いします。
5. 懇親会について
9月2日(土)18時15分より、会場1の隣(ホール①②)にて懇親会を開催いたします(参加費:一律7,000円)。当日参加の可否については、会期中に総合受付にてお尋ねください。
6. 平成29年度日本家族看護学会総会について
9月2日(土)17時00分より、第2会場にて平成29年度日本家族看護学会総会を開催いたします。会員の方は参加証(ネームカード)をお付けいただき、総会資料を会場入口にてお受け取りの上、ご着席ください。会員以外の方は入場できませんので、ご退出くださいますようお願いいたします。
7. 学会入会デスクについて
総合受付周辺に日本家族看護学会事務局デスクを設置します。本学会へのご入会をご希望の方やご興味のある方は是非お立ち寄りください。
8. 災害発生時の対応について
- 災害等により学術集会開催の変更がある場合は、学会ホームページに緊急掲示を行います。
- 会期中災害発生時は構内全体及び各会場で避難のアナウンスがありますので、それに従ってください。
- 非常口は会場入り口の連絡通路に掲示してございますので、ご確認ください。
9. その他
- 抄録集は総合受付にて、1冊2,000円で販売しております。
- スタッフは、「スタッフ」と明記された名札の入ったネームホルダーをつけております。お困りの時はお気軽にお声がけください。
- 会場に学会広報や報道関係の写真撮影が入ります。プレスの腕章をつけております。予めご了承ください。