1. 座長の皆様へ
- セッション開始の1時間前までに総合受付『座長受付』までお越しください。また、セッション開始10分前に、各会場内前方にある『次座長席』までお越しください。
- 発表は1演題10分(発表7分・質疑応答3分)です。時間厳守でお願いいたします。
- 発表者名、ご所属の読み方は、直接会場で発表者にご確認ください。
- 開始時刻になりましたら速やかにセッションを開始してください。
- 発表者に欠席が生じた場合には、発表を繰り上げて進行してください。
2. 利益相反の開示について
発表の際、一般演題・交流集会等発表者全員の方に利益相反の開示をお願いしております。第24回学術集会ホームページ 演題登録(利益相反開示について)の開示すべき事項と基準を確認してください。口演の場合は演題名・研究者氏名の次のページ(パワーポイントファイル)に、示説の場合はポスターの最後に、記載例を参考に掲載してください。記載例は、第24回学術集会ホームページよりダウンロードすることができます。
3. 一般演題発表者の皆様へ
- 一般演題(口演)
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- 発表データは、USBメモリーでお持ち込み下さい。それ以外のメディアは受付できませんのでご注意ください。
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必ずセッション開始の1時間前までにPC受付にお越しいただき、発表データの受付、試写(動作確認)を行ってください。尚、データのファイル名は『演題番号 演者名』と記して保存ください(例:111 幕張花子)。
(受付時間) 9月2日(土) 12:00~17:30(9月3日発表のデータも受付可能)
9月3日(日) 8:30~13:00※9月3日(日)の午前に発表される方は、9月2日(土)午後に受付されることをお勧めいたします。
- セッション開始10分前には各会場の次演者席にご着席ください。
- 発表時間は10分(発表7分・質疑応答3分)です。
- 発表は演台上のキーボードを発表者ご自身で操作してください。
- 【発表データ作成について】
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- 会場で使用するパソコンはWindows OS(Windows 10)で、アプリケーションはWindows版PowerPoint 2013/PowerPoint 2016となっております。尚、Mac OS及びKeynoteには対応しておりません。
- Windows標準フォント(MSゴシック/MSPゴシック/MS明朝/MSP明朝等)をご使用ください。これ以外のフォントは正確に表示できない場合があります。
- 動画や音声を使用する場合には、必ず当日PC受付で申し出てください。
- USBメモリーはウイルスチェックを済ませてからご持参ください。
- 提出頂いた発表用データは大会終了後、事務局にて責任を持って削除いたします。破損等を想定して、バックアップデータを保存したUSBメモリーを持参いただくことをお勧めします。尚、PC受付後のデータ修正はできません。
- 示説(ポスター)
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- 発表の受付はございません。直接示説会場(ホール⑨⑩)にお越しください。
- ポスターパネルは縦210 ㎝、横90 ㎝です。見やすさを考え、縦150 ㎝、横90 ㎝でのポスター作成をお勧めします。
- パネル上部左側の演題番号は事務局で用意します。演題名、所属、発表者名は、高さ20 ㎝、幅70 ㎝以内のサイズで各自ご用意ください。
- ご自分の演題番号が表示されているパネルに設置された貼付用の画鋲を使用し、ポスターを貼付してください。
- 所定の時間内にポスターを撤去してお持ち帰りください。撤去時間を過ぎても貼付してあるポスターは事務局にて処分させていただきます。
- セッション開始5分前までにはご自身のパネルの前で待機してください。
- 自由討論時間は、演題番号によって時間が設定されています。討論時間の間はポスター前に待機し、参加者と自由に討論してください。
- 1m離れても判読できる程度の文字の大きさで表示してください。目安として、タイトル48ポイント、所属・発表者名36ポイント、本文28ポイント以上をお勧めします。
発表日 掲示時間 自由討論時間 撤去時間 2日(土) 12:00~13:00 14:20~14:40 P-01~P-12 16:30~17:00 15:40~16:00 P-13~P-20 3日(日) 8:30~ 9:30 10:10~10:30 P-21~P-37 15:00~15:30 12:40~13:00 P-38~P-51
4. 交流集会・委員会企画責任者の皆様へ
- 責任者を中心にした自主運営になります。直接、指定の会場にお越しください。
- 会場にはマイク、プロジェクター、スクリーン、ノートパソコン1台(Windows10、アプリケーションはWindows版PowerPoint 2013/PowerPoint 2016)を用意しています。その他必要な資材・機器は各自でご準備ください。
- 会場レイアウトの変更はご自身で行っていただき、終了時間までに速やかに原状復帰してください。
- 当日資料を配付される場合には十分な数をご準備下さい。会場にはコピー機はございません。
- 発表データは、USBメモリーでお持ち込み下さい。それ以外のメディアは受付できませんのでご注意ください。
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必ずセッション開始の1時間前までにPC受付にお越しいただき、発表データの受付、試写(動作確認)を行ってください。尚、データのファイル名は『交流集会番号 演者名』と記して保存ください(例:交1 幕張太郎)。
(受付時間) 9月2日(土) 12:00~17:30(9月3日発表のデータも受付可能)
9月3日(日) 8:30~13:00※9月3日(日)の午前に発表される方は、9月2日(土)午後に受付されることをお勧めいたします。
- PCの持ち込みは推奨しておりませんが、会場のシステムはMiniD-sub15ピン3列コネクター(通常のモニター端子)対応となっております。お持込PCの外部モニター出力端子の形状を必ず確認し、必要な場合は、接続用の端子をご持参ください。
- 【発表データ作成について】
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- 会場で使用するパソコンはWindows OS(Windows 10)で、アプリケーションはWidows版PowerPoint 2013/PowerPoint 2016となっております。尚、 Mac OS及びKeynoteには対応しておりません。
- Windows標準フォント(MSゴシック/MSPゴシック/MS明朝/MSP明朝等)をご使用ください。これ以外のフォントは正確に表示できない場合があります。
- 動画や音声を使用する場合には、当日PC受付で申し出てください。
- USBメモリーはウイルスチェックを済ませてからご持参ください。
- 提出頂いた発表用データは大会終了後、事務局にて責任を持って削除いたします。破損等を想定して、バックアップデータを保存したUSBメモリーを持参いただくことをお勧めします。尚、PC受付後のデータ修正はできません。